Offerte BTW
Offerte BTW
Als u als ondernemer een offerte stuurt aan een particulier, moet u altijd vermelden of de door u aangeboden (geoffreerde) prijs inclusief of
exclusief BTW is. Als u dit verzuimt, dat wil zeggen dat u niet vermeldt of de prijs inclusief of exclusief BTW is, dan mag de particulier in kwestie er vanuit gaan dat de door u aangeboden prijs inclusief BTW is, wat wil zeggen dat de BTW in de prijs begrepen is. Vooral bij verbouwingen en andere grote uitgaven voor particulieren kan dit een groot verschil maken! In uw nadeel! Let op: Het is niet mogelijk deze fout achteraf te corrigeren door alsnog een factuur met BTW te sturen. Dit betekent dus dat u zelf voor de BTW zal moeten opdraaien! Maak die fout dus niet!
BTW op offerte
Van nu af aan zet u dus altijd de BTW op uw offertes. Ook bij offertes aan particulieren. Als u uw offertes in een boekhoudpakket maakt, zal dit over het algemeen automatisch gebeuren. Maakt u daarentegen offertes met behulp van een calculatiepakket, dan zal dit in de regel vaak niet het geval zijn. Niet zo maar knippen en plakken dus in dat geval!
Offerte BTW nummer
Een offerte is een aanbieding om een overeenkomst te sluiten. Een offerte dient de volgende gegevens te bevatten:
- Uw NAW-gegevens en KvK-nummer
- De adresgegevens van de potentiële klant
- De datum van de offerte en de geldigheidstermijn van het aanbod (bijvoorbeeld 14 dagen)
- Duidelijke omschrijving van hetgeen wordt aangeboden (product of dienst)
- (Algemene) voorwaarden, zoals betalingsvoorwaarden en leveringsvoorwaarden
- Bevestigingsmethode indien de klant op uw aanbod in wil gaan (post of mail)
- Prijs
- BTW | Geef duidelijk aan of de prijs inclusief of exclusief BTW is
- Handtekening | Zonder handtekening is de offerte niet geldig
U hoeft dus niet uw eigen BTW nummer in de offerte te vermelden.
Offerte BTW tarief
Zorg ervoor dat u rekent met het juiste BTW tarief als u in uw offerte een prijs inclusief BTW afgeeft. Houdt rekening met de aankomende BTW verhoging naar 21% met ingang van 1 oktober 2012. Meestal zult u dit nieuwe tarief nu al in uw offertes moeten opnemen of er op zijn minst melding van moeten maken. Voor zover inzake offerte BTW.
