Buitenlandse btw terugvragen, hoe doet u dat? Wat zijn de voorwaarden, de termijn en het minimumbedrag? En bestaat er verschil tussen landen binnen de EU (Duitsland, Frankrijk, België, etc) en landen buiten de EU?
Buitenlandse btw terugvragen binnen EU
Btw terugvragen uit een ander EU-land doet u via de Nederlandse belastingdienst. Hiervoor bestaat een speciale internetsite. De belastingdienst heeft ook een handig overzicht gemaakt van de Vereisten en toelichting bij het verzoek om teruggaaf btw uit andere EU-landen. De belastingdienst stuurt uw verzoek vervolgens naar de buitenlandse belastingdienst van het EU-land waar u btw terugvraagt. Inloggegevens kunt u hier aanvragen. Om btw terug te kunnen vragen uit een ander EU-land moet u voldoen aan een aantal voorwaarden.
Facturen en invoerdocumenten
U kunt btw terugvragen over gemaakte kosten en investeringen die u hebt gedaan in een ander EU-land. Maar terugvragen kan ook als u in een ander EU-land btw hebt betaald over een invoer uit een niet-EU-land. Een aantal EU-landen vraagt u facturen of invoerdocumenten mee te sturen. Papieren facturen of invoerdocumenten moet u dan scannen. Hier vindt u een overzicht van de vereisten per land.
Coulancerente
Hebt u een teruggaafverzoek gedaan? En duurde het langer dan 15 dagen voordat de belastingdienst dit verzoek doorstuurde naar het land van teruggaaf? Dan komt u mogelijk in aanmerking voor een rentevergoeding: de zogenoemde coulancerente. Lees meer hierover bij Coulancerente vertraagde behandeling teruggaafverzoek.
Buitenlandse btw terugvragen buiten EU
Hebt u btw of een vergelijkbare belasting betaald in een niet-EU-land? En gebruikt u de goederen of diensten voor uw bedrijfsactiviteiten? Vraag dan bij de buitenlandse belastingdienst of en zo ja, hoe u de btw terug kunt vragen.
